SETI IMPEX

Despre SETI IMPEX

Seti Impex este un important lant farmaceutic ce activeaza in judetul Prahova.

Obiectivul principal este sa ofere clientilor servicii de cea mai inalta calitate si sa trateze cu respect drepturile individuale ale acestora. Oferind o gama larga de produse, servicii si sfaturi profesioniste, farmaciile Seti au o contributie semnificativa asupra calitatii vietii clientilor.

Provocarea

Managementul companiei si-a dorit inca de la inceput un sistem complet integrat care sa ordoneze procesele activitatilor desfasurate. Dorinta acestora de a avea control asupra afacerii si de a putea oferi servicii de calitate tuturor pacientilor i-a indreptat catre solutia DataKlas si, implicit, catre echipa HTSS.

De ce DataKlas

DataKlas este o solutie software dezvoltata de HTSS, destinata urmaririi si planificarii serviciilor prestate in domeniul farmaceutic. Aplicatia permite configurarea politicilor comerciale, analiza la nivel de lant si gestionarea activitatii zilnice a farmaciilor, cu toate procesele de lucru necesare.

Prin integrarea modulelor Pharmaceutical, Financial si Business Intelligence, DataKlas a facut posibila implementarea tuturor proceselor, centralizarea managementului de activitate – setari generale, dar si de nomenclatoare, oferind urmatoarele functionalitati:

  • Sugestie de comanda, operarea comenzilor si emiterea de rapoarte
  • Inregistrarea facturilor electronice
  • Operarea bonurilor de casa
  • Modul Head Office ce ofera control managerial total asupra punctelor de lucru
  • Nomenclator unic la nivelul lantului – produse, furnizori, clienti – structurate ierarhic
  • Modul de politici comerciale – politici de discounturi, reduceri si promotii
  • Fidelizarea clientilor
  • Raportare operationala
  • Controlul calitatii produselor
  • Auditarea activitatii utilizatorilor
  • Construirea platformei si integrarea celor mai noi tehnologii
  • Integrarea solutiilor DataKlas intr-o singura platforma
  • Suport real 24h/7 zile
  • Permite prelucrarea unei cantitati mari de date care ajuta la identificarea, dezvoltarea si crearea de noi oportunitati strategice

„Am implementat aplicatia DataKlas Pharmaceutical oferita de HTSS la inceputul anului 2014, fiind a treia aplicatie pe care o folosesc in scopul gestionarii si configurarii stocurilor, dar si a activitatii zilnice a farmaciilor. Este prima aplicatie care nu da erori de stoc, permite aproape orice vizavi de modulul de politici comerciale – politici de discounturi, reduceri si promotii, iar partea de raportare operationala este vasta. Recomand folosirea simultana a aplicatiilor DataKlas Financial si Business Intelligence pentru o evidenta contabila completa si raportare operationala. Singurele dificultati intampinate au fost in ceea ce priveste implementarea aplicatiei, insa stiu ca s-au facut progrese in acest sens.

Posibilele investitii privind infrastructura sunt necesare pentru o mai buna functionare. Partea de suport este OK, din acest punct de vedere nimeni nu este perfect – va spun din proprie experienta.“, a declarat Dl. Gaman Angelo – Manager, Seti Impex

Beneficii

Toate procesele se desfasoara intr-o singura aplicatie DataKlas, serviciile fiind oferite de un singur furnizor – HTSS

Generarea de rapoarte operationale si rapoarte manageriale decizionale

Eficienta operationala prin utilizarea de informatii relevante, cu acuratete ridicata

Costuri reduse de exploatare (TCO) prin utilizarea eficienta a tehnologiei, eliminarea redundantei si a obstacolelor operationale

Documentele primare rezultate din activitatea farmaciilor sunt automat stocate in contabilitate, cu note contabile corespunzatoare

Intretinerea bazei de date cu pacienti si a cardurilor de fidelitate

Inregistrarea documentelor medicale: retete compensate si gratuite, retete necompensate etc.

Importul de nomenclatoare din CANAMED si MEDEX

Raportarea in timp real a serviciilor catre Sistemul Informatic Unic Integrat (SIUI)

Descarcarea decontului si a facturii electronice in relatia cu Casa de Asigurari de Sanatate