Sun Wave Pharma

O Sun Wave Pharma

Sun Wave Pharma je farmaceutickou společností číslo 1 v oblasti alternativní medicíny, která propaguje širokou škálu přírodních produktů v oborech gastroenterologie, porodnictví a gynekologie, urologie, kardiologie, diabetologie, endokrinologie, neurologie, psychiatrie, ortopedie, dermatologie, pediatrie , Neonatologie, Pneumologie ORL prostřednictvím 9 strategických divizí a 254 oborových zástupců, pokrývajících celé Rumunsko.

Posláním společnosti je přinést nový pohled na výhody přírodních produktů pro zdravotníky a významně přispět ke zlepšení zdraví a kvality života pacientů.

Výzva

Potřeba zavést informační systém, který zajistí:

• spolehlivá, škálovatelná technologie, snadno přizpůsobitelná požadavkům trhu a záruka dlouhodobé investice

• společná nomenklatura produktů a partnerů s možností sledování zákazníků a dodavatelů až na úroveň pracovního bodu

• segmentace a sledování produktového portfolia na úrovni terapeutických skupin

• flexibilní způsob řízení obchodních podmínek s klienty a dodavateli

• možnost definovat prodejní hierarchii, na jejímž základě lze sledovat denní a měsíční cíle na úrovni operátora prodeje, ASM, PSR, MSR a BUD

• snadná definice a správa fyzické struktury skladovacích prostor podle typů skladovacích ploch, podle skladovacích ploch, řad/barvy, typů umístění a umístění

• kompletní tok operací a existujících dokumentů ve skladu: příjem, přesun zboží na místo, vyskladnění a dodání

• automatizace logistických procesů tak, aby zavádění/zpracování dokumentů bylo možné provádět skenováním čárových kódů

• správná viditelnost na skladech

• integrace se systémy automatizace prodejních sil (SFA).

• zvýšení kapacity zpracování objednávek zajištěním automatického doplňování na úrovni místa picking

• správné nakládání s obaly nebo propagačními materiály

• kontrola nad úvěrovými limity stanovenými na úrovni zákazníka a možnost sledovat splatné faktury

• propojení s kurýrními službami

• plánování a alokace lidských zdrojů

• výměna elektronických dokumentů se zákazníky (faktury, upozornění na neuhrazené faktury, potvrzení zůstatků, vystavování platebních příkazů)

Proč DataKlas

Aplikace DataKlas jsou speciálně vyvinuty pro organizace působící v vyvíjejícím se ekonomickém prostředí, které je přizpůsobitelné změnám.

Prostřednictvím řešení DataKlas Wholesale a DataKlas Financial je možné sledovat kompletní účetní záznamy v systémech – Rumunský účetní standard (RAS) a Mezinárodní standard účetního výkaznictví (IFRS), stejně jako zajistit celostátní pokrytí prostřednictvím podpory více vkladů. .

Softwarová řešení nabízená společností HTSS představovala volbu č. 1 společnosti Sun Wave Pharma a přinášela následující funkce:

  • Efektivní organizace díky definování zaměstnanců a jejich zařazení do kategorií:
    • manažeři, doručovatelé
    • obchodní zástupci, obchodní operátoři, operátoři logistiky (sběrači, ověřovatelé), inkasní operátoři, pokladní
  • Definování prodejní hierarchie: MSR (PSR) – ASM – BUD
  • Usnadnění finančních operací prostřednictvím funkce definování bank, bankovních účtů konfigurovaných na partnerské úrovni, definování měn se správou směnných kurzů, včetně automatického převzetí kurzu na webu BNR
  • Efektivita teritoriální organizace definováním zemí / okresů / měst / národních oblastí a komerčních oblastí s rámováním pracovních míst partnerů na úrovni komerční oblasti
  • Správa celních tříd (nastavení procent cel, celní komise) a souvisejících celních kódů
  • Jak nakonfigurovat import dat na základě souboru Excel
  • Usnadnění řízení definováním struktury obalu na úrovni produktu, podle typu materiálu / obalu: papír / plast / kov atd., stejně jako definováním specifických atributů
  • Správa partnerů
  • Možnost prohlížet zásoby z jiných skladů udělením fakturačních práv cross docking pro situace, kdy obchodní operátoři zjistí, že u určitých produktů nejsou zásoby v místním skladu, do kterého patří, a rozhodnou se fakturovat zboží zákazníka z jiné zálohy
  • Efektivní provoz účetního systému přidělením uživatelů jako správce finančních účtů a přidělením seznamu klientů tak, aby mohli řídit vyúčtování faktur v rovnováze přidělováním na sběrné doklady
  • Zvýšená bezpečnost díky sledovatelnosti operátora a okamžiku operace pro poslední úpravu provedenou v systému
  • Implementace mechanismu auditu na kteroukoli z tabulek v databázi
  • Lepší sledovatelnost definováním typů skladovacích prostor (Recepce, Prodej, Karanténa, Poškozené, Prošlé), definováním skladovacích prostor, definováním stanic a definováním umístění na úrovni skladovacích prostor a stanic
  • Optimální rozvoj a organizovaným způsobem nastavením provozního plánu a plánu generování předpovědí
  • Minimalizace chyb ve skladu přesnou viditelností zásob na všech místech a ve všech fázích přepravy, umožňující identifikaci produktu a existujícího množství na skladě bez ohledu na jeho provozní fázi (na recepci, v oblasti vychystávání, v oblasti rezervy, v oblasti karantény, v pořadí přesunu z jednoho místa na druhé atd.)
  • Systém nabízí viditelnost zásob z jiných skladů ve vlastní síti, čímž přispívá ke zkrácení skladovacích časů a nákladů díky možnosti fakturace cross-docking.
  • Zajišťuje přesnost fyzické zásoby bez zastavení činnosti skladu
  • Efektivita řízení pracovní síly, umožňující skladníkovi vyhodnotit individuální činnost každého skladníka podle: počtu objednávek, počtu odebraných řádků, průměrného počtu přijatých/vyzvednutých řádků, množství nasbíraného v různých časových intervalech (minuty / hodina / den / měsíc), neshody v procesech příjmu, vyskladnění, vyzvednutí a doručení
  • Modul call centra
  • Snížení rizika chyb díky finančnímu modulu, který umožňuje správu inkasních dokladů (směnky, CEC, příkazy k úhradě, účtenky přes daňové doklady, doklad typu sleva) a platebních dokladů (platby dobropisem, příkazem k úhradě, dodavatel vratky), dále jejich přiřazení na prodejních fakturách, resp. na došlých fakturách, čímž je zajištěno zvýraznění všech nevyzvednutých nebo splatných a nevyzvednutých faktur, zvýraznění všech nezaplacených došlých faktur
  • Centralizace všech inkasních, platebních a reverzních operací prováděných na úrovni centrály díky finančnímu modulu, který také umožňuje správu centralizovaných úvěrových limitů

 

„Implementace aplikačního balíku DataKlas nám umožňuje zefektivnit činnost prodejního oddělení identifikací produktu a množství na skladě, bez ohledu na jeho provozní fázi, sledováním počtu zpracovaných objednávek, počtu shromážděných linek a počtu přijatých řádků. Důležité je snížení skladovacích časů a nákladů díky definování, řízení a sledovatelnosti všech operací ve skladu, což jsou výhody, které tato aplikace nabízí. Zkrátka jsme se stali efektivnějšími,“ prohlásil Pan Gabriel Baculescu – Supply Chain Manager, Sun Wave Pharma

Výhody

Zásob ve všech lokalitách a fázích přepravy

Identifikace produktu a existujícího množství na skladě, bez ohledu na jeho provozní fázi

Sledování počtu zpracovaných objednávek, počtu shromážděných řádků, počtu přijatých řádků, množství odebraného v různých časových intervalech (minuty / hodina / den / měsíc), neshody v příjmu, výdeji, vychystávání a doručení procesy

Sledování vytíženosti operátorů na barevné úrovni, potřebné doby pro vyzvednutí zboží z nevyřízených objednávek odběru, nutné doby pro dokončení objednávek již v procesu vyzvednutí / vyzvednutí

Optimalizace skladových procesů pomocí čárových kódů

Potvrzení transakcí a komunikace interních operací skenováním čárových kódů

Obsluha recepčních archů skenováním čárových kódů

Skenování objednávek vyzvednutí v době vyzvednutí, skenování na úrovni stanice a skenování ověřovatelem

Možnost odběru zboží v regionálních skladech

Podporuje automatické operace přesunu zboží v rámci skladu v závislosti na stavu zboží oproti aktuální poloze

Podporuje integraci s automatickými PEEM a poloautomatickými pásy

Integrace s kurýrními službami (FAN Courier) – přenos informací o zásilkách AWB, generování a tisk

Sledování počtu zpracovaných objednávek, počtu shromážděných řádků, počtu přijatých řádků. Seskupení několika objednávek do „vlny/dávky“ a jejich spuštění v kolekci v závislosti na denním plánu přepravních závodů

Viditelnost na zákaznických objednávkách (počet objednávek, objemy, počet zpracovacích linek, počet kusů), korelující s využitím modulu řízení dodacích tras (organizace dodávek po trasách) as aktivitami INBOUND (příjem, skladování), OUTBOUND ( vychystávání, balení, doručení)

Plánování a přidělování lidských zdrojů na částečný nebo plný úvazek v závislosti na denní / týdenní úrovni vytížení skladu

Snížení doby skladování a nákladů díky provádění operací cross-docking